1. WorkDriveと一般的なクラウドストレージの違い

WorkDriveの特徴を理解するうえで、DropboxやGoogle Driveとの違いを整理するとイメージしやすくなります。

項目	Dropbox / Google Drive	Zoho WorkDrive
ストレージ概念	個人ストレージ中心	チーム・組織単位が前提
権限管理	単純（閲覧/編集レベルが一般的）	役職・部署・タスク単位で細かく設定可能
共同編集	可能だがアプリ依存	Zoho Writer/Sheet/Showで統合・履歴管理
更新履歴	ファイルごと	承認・コメント・版管理すべて履歴化
外部共有	リンク共有中心	パスワード・期限・権限条件・操作制限
業務連携	弱い	Zoho CRM/Projects/Mailと標準連携

つまり、WorkDriveは「保存する場所」ではなく、
“安全に管理・共有しながら更新し続けるための環境” を整えるサービスだといえます。

2. 承認・履歴・バージョン管理まで標準装備

WorkDriveでは、単なるファイル保管に留まりません。

• いつ誰が更新したのか

• どこが変更されたのか

• 承認済みか・未承認か

• 外部共有済みか

といった履歴情報が全て追跡可能です。

特に電子帳簿保存法や内部監査対応が必要な企業にとって、
この透明性は大きなメリットになります。

3. セキュリティ・コンプライアンス対応が強い

WorkDriveは企業利用を前提として設計されており、以下のようなセキュリティ要件を備えています。

• IP制限アクセス

• 監査ログ

• 有効期限付き外部共有リンク

• ダウンロード・コピー禁止設定

• 二要素認証（MFA）

• ISO/IEC 27001・SOC2に準拠

テレワークや複数拠点を持つ企業でも、統制された運用が可能です。

4. 運用規模に応じて選べるエディション

WorkDriveは利用目的に合わせてプランが選べます。

プラン	用途・特徴
Team	小規模チーム向け／共同ストレージ入門
Business	権限設定・外部共有・テンプレが充実
Enterprise	監査ログ・IP制限・組織共有・大規模向け

特にZoho One契約企業の場合、Business相当の機能が標準で利用できるため、導入メリットが大きくなります。

5. Zohoサービスとの強力な連携

WorkDriveはZoho製品群とシームレスにつながります。

連携先	活用例
Zoho CRM	顧客ごとに資料自動管理、見積・契約の自動保管
Zoho Mail	添付ファイルをWorkDriveに直接保存
Zoho Writer / Sheet / Show	オンライン共同編集＋承認フロー
Zoho Flow	ファイル整理・更新通知・バックアップ自動化
Zoho Projects	プロジェクト単位で資料管理・進捗共有

この連携により、ファイル運用そのものが業務フローと統合されます。