Zoho Mail ― セキュアで効率的なビジネスメール

広告なしの快適な環境

無料メールサービスでは広告が表示されることも珍しくありませんが、Zoho Mailは完全に広告フリー。業務に集中でき、取引先とのやりとりでも「無料サービスっぽさ」が出ません。

高いセキュリティと信頼性

Zoho Mailは企業利用を前提に設計されており、データは暗号化され、二要素認証やスパム対策も標準装備。国内外の法規制にも準拠しているため、安心して利用できます。

直感的で使いやすいUI

シンプルで見やすいインターフェースにより、誰でもすぐに操作可能。メール、カレンダー、タスク、メモが一画面で連携しており、日常業務の効率化につながります。

マルチデバイス対応

Webブラウザ、デスクトップアプリ、スマホアプリすべてに対応。外出先からでもスムーズにアクセスでき、リモートワークにも最適です。

2. チームの生産性を高める機能

Zoho Mailは、個人のメール利用だけでなく、チーム全体の情報共有と生産性向上 を強力にサポートします。

• 共有メールボックス
  複数人で対応する問い合わせ窓口などに便利。誰が対応中かを可視化し、重複対応や対応漏れを防止します。

• フィルタ・ルールによる自動仕分け
  顧客や案件ごとにメールを自動分類。大量のメールが届いても、必要なものを瞬時に探せます。

• カレンダー・タスク連携
  受信したメールからワンクリックで予定やタスクを作成可能。例えば「来週の打ち合わせお願いします」というメールを、そのままカレンダーに登録できます。

• メモ機能
  メールに関連する補足情報をメモとして残せるため、後から確認する際にも便利です。

• 共有メールボックス
  複数人で対応する問い合わせ窓口などに便利。誰が対応中かを可視化し、重複対応や対応漏れを防止します。

• フィルタ・ルールによる自動仕分け
  顧客や案件ごとにメールを自動分類。大量のメールが届いても、必要なものを瞬時に探せます。

• カレンダー・タスク連携
  受信したメールからワンクリックで予定やタスクを作成可能。例えば「来週の打ち合わせお願いします」というメールを、そのままカレンダーに登録できます。

• メモ機能
  メールに関連する補足情報をメモとして残せるため、後から確認する際にも便利です

3. 他のZohoサービスとの連携

• Zoho CRMとの連携
  メールの送受信履歴をCRMに自動保存。営業担当は「いつ・誰が・どのように連絡したか」を一目で確認できます。

• Zoho Deskとの連携
  サポート用メールアドレスに届いた問い合わせを自動的にチケット化。顧客対応が抜け漏れなく行えます。

• Zoho Cliqとの連携
  メールの重要通知をチャットで受け取り、即時に対応可能。スピード感のある業務遂行を実現します。

• Zoho Projectsとの連携
  メールで届いた指示をそのままタスク化し、プロジェクトに紐づけられます。

このようにZoho Mailは単体で完結するのではなく、Zohoのエコシステムの中心 として機能するのです。

4. 活用シーンの具体例

• 営業チーム
  見込み客からのメールがCRMに自動保存され、顧客とのやりとりが可視化。チーム全員が同じ情報を共有できます。

• カスタマーサポート
  共通のサポート窓口アドレスを共有メールボックスとして運用。誰が対応中かを把握でき、顧客満足度が向上。

• プロジェクト管理
  案件ごとのメールを自動仕分けし、タスク化。進捗が分かりやすくなり、プロジェクト運営がスムーズに。

• 経営層・管理部門
  社外秘情報を含むメールも高いセキュリティで保護。安心して利用できます。